Uitbesteding bij kleine ondernemers

Zelfstandige ondernemers zijn het liefst met hun passie voor hun eigen ondernemer bezig. Hun onderneming was hun droom en ze willen er dan ook hard voor werken om hun droom succesvol te maken. Het jammere voor hen is dat ze daarmee ook met allerlei tijdrovende administratieve taken te maken krijgen. Voor een kleine onderneming betekent dat vaak dat ze niet speciaal een medewerker aan kunnen nemen om die taken te vervullen, maar dat de ondernemer die er zelf bij neemt. Vaak nemen deze taken dan veel van zijn kostbare tijd in beslag. Daarbij komt ook kijken dat hij op de hoogte moet zijn van de wetregels en cao’s die gelden voor zijn sector, die het soms behoorlijk moeilijk maken.

Daarom is het een goede oplossing om die administratieve taken uit te besteden. Dat kan bijvoorbeeld bij loonbureau’s die de salarisadministratie overnemen of het HR-management ondersteunen. Dat is enorm tijdbesparend, maar veel ondernemers hebben bang voor het kostenplaatje dat daaraan vast hangt. Toch heeft gebleken dat uitbesteding voor de meeste kleine organisaties voordeliger uitkomt. Er is namelijk een salarispakket op maat van elke onderneming, wat ervoor zorgt dat ook de prijs op maat is van de kleine onderneming. De ondernemer hoeft dan enkel de nodige documenten en gegevens door te geven en het loonbureau zorgt voor de volledige verwerking ervan. Meestal wordt die verwerking binnen de 24 uur gedaan, zo heeft de ondernemer steeds up te date gegevens tot zijn beschikking. Die kan hij raadplegen in een eenvoudig online portaal waarin hij een duidelijk overzicht heeft over alle nodige gegevens. Er zijn ook HR programma’s waarbij hetzelfde kan gedaan worden voor alle personeelsgegevens. Vaak kunnen zo’n software programma’s intern gekoppels worden. Dan kunnen de personeelsgegevens rechtstreeks gekoppeld worden aan de loonberekening en loonfiches voor één grote integratie van de administratie binnen het bedrijf.